Ez egy PR cikk
A napi céges ügyekhez megvásároltunk egy ügyviteli rendszert, de kiderül, hogy a projektekhez más programot kell használni, mert az ügyviteli rendszer nem tartalmazza a kívánt funkciókat. Szeretnénk, hogy egyben lássunk mindent, de nincs rá lehetőség.
A jó hír az, hogy az ügyviteli programok piacán egyre több fejlesztő felismerte ezt a problémát és orvosolja is. A D4S például az általa fejlesztett integrált vállalatirányítási rendszeréhez minden további nélkül hozzárendelhető a projekt modul.
Ha a vállalatirányítási rendszer projekt moduljában szeretnél létrehozni egy projektet, akkor a többféle alapértelmezett beállításon kívül, az opcionális részek kitöltésével saját cégedre szabhatod.
Először az általános információkat kell kitölteni. Például itt kell rögzíteni, hogy projektről vagy ügyletről van szó, meg kell adni egy bizonylattömböt, továbbá a projekt nevét.
Lehetőség van egyéb azonosító adatok megadására, például felvihető a munkaszám, a szerződéses megnevezés, a munkavégzés helyszíne. Kiegészítő adatnak felvihető a projektben résztvevő partner (cégnév) és kapcsolattartó neve is. A felületen megadhatóak a projekthez kapcsolódó dátumok, a megvalósulási időszak, a projektmenedzser neve.
Felvihetjük azt az információt is, hogy a projektet saját szakember gárdánkkal vagy alvállalkozókkal fogjuk elvégezni, utóbbi esetben a vállalkozó minden adata felvihető.
A program felületén az alapvető pénzügyi adatokat is rögzíthetjük: pénznem, szerződött nettó ár, áfatípus, adókulcs, szerződéstípus, szerződéskötés dátuma. Rögzíthetjük a fizetési feltételeket is, úgy mint előlegek, visszatartások, határidők.
A projektekhez készíthetünk kalkulációt is, amely egyszerre segíti a cég dolgozóit és a megrendelő partnereket is. Az egyes költséghelyhez több fontos adat rögzíthető, például kedvezmények, fuvardíjak, vámterhek. A kalkulációból egyes programok képesek árajánlatot is létrehozni úgy, hogy már a haszonkulcsot is hozzáadta a rendszer. Az ajánlatot automatikusan kiküldi a rendszer a megrendelőnek és ha elfogadja, rögtön látszódni fog az ügyviteli rendszerben.
A számlákat egy kattintással lehet az adott projekthez rendelni, ezáltal naprakész marad a bevételek és kiadások listája, és a bizonylatok is könnyedén elérhetővé válnak.
Az ügyviteli rendszer és azon belül a projektek kezelésével foglalkozó modul segítségedre lehet abban, hogy munkatársaiddal együtt rendezett, átlátható módon tudd végezni mindennapi feladataidat.
(Fizetett PR cikk)
hetilap
